Bližšie informácie o  ochrane osobných údajov pre dodávateľov spoločnosti J&P Industriemontage s. r. o.

(posledná zmena 20.05.2024)

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov zamestnancov a štatutárnych zástupcov dodávateľov spoločnosti J&P Industriemontage s. r. o., Nedbalova 3820/13B, 949 01 Nitra, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, Vložka číslo: 42774/N, IČO: 50 728 377 (ďalej ako „J&P Industriemontage“ alebo aj „prevádzkovateľ“) a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich J&P Industriemontage spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese info@jp-industriemontage.sk.

2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

J&P Industriemontage spracúva osobné údaje dodávateľov na účel:

2.1. Uzatvorenie a plnenie zmlúv podľa Obchodného zákonníka

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, kontaktné údaje, pracovnú pozíciu, zamestnávateľa a podpis zamestnancov dodávateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy uzatvorenej medzi J&P Industriemontage a dodávateľom.

2.2. Spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.

Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinosti prevádzkovateľa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znené neskorších predpisov.

2.3. Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa a podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

2.4. Uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie práv J&P Industriemontage prípadne tretích strán

v rozsahu: bežné osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ o dotknutých osobách spracúva a sú nevyhnutné na daný účel

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem J&P Industriemontage prípadne tretích strán.

3. Ako, kedy a od koho J&P Industriemontage osobné údaje získava?

J&P Industriemontage získava osobné údaje priamo od dodávateľov pri uzatváraní a plnení zmluvy, pri podaní žiadosti o uplatnenie práv dotknutých osôb a priamo od dotknutej osoby vyplnením formulára na webovej stránke www.jp-industriemontage.sk.

4. Ako dlho J&P Industriemontage osobné údaje uchováva?

J&P Industriemontage spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

Zmluvy podľa Obchodného zákonníka 10 rokov

Dodacie listy a preberacie protokoly 10 rokov

Účtovné doklady 10 rokov

Agenda GDPR 5 rokov

Uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie práv 1 rok po uplynutí premlčacej doby

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

5. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov J&P Industriemontage sú dostupné TU