Doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie

(posledná zmena 25.05.2024)

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti J&P Industriemontage s. r. o., Nedbalova 3820/13B, 949 01 Nitra, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, Vložka číslo: 42774/N, IČO: 50 728 377 (ďalej ako „J&P Industriemontage“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich J&P Industriemontage spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese info@jp-industriemontage.sk.

2.  Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

J&P Industriemontage spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:

2.1 Výberové konania

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladoch.

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy.

2.2 Evidencia uchádzačov o zamestnanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach a vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.

2.3 Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb alebo v rámci písomného súhlasu so spracúvaním osobných údajov udeleného podľa bodu 2.2.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

2.4 Uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie práv J&P Industriemontage prípadne tretích strán

v rozsahu: bežné osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ o dotknutých osobách spracúva a sú nevyhnutné na daný účel

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem J&P Industriemontage prípadne tretích strán.

3. Ako, kedy a od koho J&P Industriemontage osobné údaje získava?

J&P Industriemontage získava osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie prostredníctvom pracovných portálov a priamo od uchádzačov o zamestnanie zaslaných do J&P Industriemontage.

4. Ako dlho J&P Industriemontage osobné údaje uchováva?

J&P Industriemontage spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

• výberové konania do ukončenia výberového konania

• evidencia uchádzačov o zamestnanie 6 mesiacov po ukončení výberového konania

• agenda GDPR 5 rokov

• uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov 1 rok po uplynutí premlčacej doby

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

5. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov J&P Industriemontage sú dostupné TU.